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Life Behavior ║ LIFE STYLE BLOG: Cómo organizar eventos de Beauty & Fashion ║ Como organizar eventos de Beleza & Moda

29.10.14

Cómo organizar eventos de Beauty & Fashion ║ Como organizar eventos de Beleza & Moda

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Español - Algunos de vosotros habéis estado en los eventos que el Life Behavior organizó durante los últimos años en Madrid y en Sao Paulo. Y estoy segura de lo que han podido acudirlos tendrán comentarios positivos y negativos sobre ellos, eso es normal, ya que es muy difícil agradar a todos y también porque siempre se puede mejorar algún o algunos puntos. 

Para organizar un evento lo primero de todo es tener claro qué es lo que quieres hacer, para quién quieres hacer y porqué. Es decir, antes de que te pongas en marcha lo primero es tener claro el concepto del evento y sus objetivos. A partir de esto pasarás por tres etapas: PREPARACIÓN, EJECUCIÓN y EVALUACIÓN.

Los pasos a seguir en cada una de estas etapas dependerán mucho del tamaño del evento, del público objetivo y del presupuesto. Así que, hoy os quiero ayudar con la organización de pequeños eventos de moda y belleza, como por ejemplo los talleres de automaquimallaje.

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Evento Srta Moneypenny

Bueno, pues ya sabes que quieres organizar un taller de automaquillaje (puede ser para tus amigas y así pasar con ellas una tarde diferente o para los clientes de tu negocio y así mimarlos y presentar tus productos), ahora tienes que seguir algunos pasos:

- Define la fecha del evento y cuál será su estructura, es decir, qué quieres que ocurra en él.
- Define el lugar del evento. Asegúrate de que tiene toda la infraestructura que necesitas para el evento y que es de fácil acceso a tus invitados.
- Haz una lista de los invitados y envíales las invitaciones. Pide para que te confirmen presencia.
- Decide si habrá catering y regalos y ponte en marcha para que esté todo listo para el día del evento. - Si es un evento entre amigas el tema de la estrategia de comunicación no es necesario, pero si es para clientes o prensa y quieres que la gente sepa lo que estás organizando, es importante que prepares una.
- Tenga claro quién o quienes te ayudarán en el día del evento, qué profesionales necesitarás para que el evento se realice. Y claro, organiza todo con antelación.

Si vendo esta pequeña lista ya te parece mucho trabajo o simplemente no tienes tiempo para esto, lo ideal es que dejes la organización del evento en las manos de profesionales del sector. Hay muchas empresas especializadas que se dedican solamente a esto.

Para echarte una mano, te sugiero una empresa, la SRTA MONEYPENNY, que organiza eventos originales para particulares de belleza y moda, además de otros tipos de celebraciones como bodas, cumpleaños, baby showers, despedidas de soltera y etc.

En el caso de los eventos de moda y belleza, SRTA MONEYPENNY ofrece los siguientes eventos:

1. Taller de Automaquillaje: una tarde de chicas para intercambiar opiniones, disfrutar de cocteles y catering especial y claro, aprender de manera divertida y profesional a la vez a maquillarse.
2. Asesoría de imagen: el evento “Asalto a tu Armario” es una tarde de asesoría de imagen donde seleccionan prendas y accesorios de tu propio armario y te aconsejan sobre los mejores estilismos para ti.
3. Modelo por un día: “Moneypenny Style” es el evento de la empresa para que te sientas modelo por un día en compañía de tus amigas. Incluye servicio de maquillaje y peluquería profesional y un reportaje fotográfico.
4. Estilismos para tu viaje: si vas a viajar y no sabes que llevar, “Tu Equipaje Moneypenny” es lo que necesitas, son consejos útiles para preparar tu maleta pequeña de viaje con looks y productos de belleza imprescindibles para cada ocasión.

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Evento Srta Moneypenny

Creo que estos tipos de eventos de moda y belleza también son una buena y original idea de regalo. ¿No te parece? A mi desde luego que me encantaría.

Y bueno, si decides montar todo esto solita (by yourself), además de los pasos que os hemos mencionado arriba, también hay que considerar otros como:

- El desmontaje y limpieza del local pos evento.
- Elaborar un mailing, una encuesta o una ficha para saber la opinión de cada asistente sobre el evento, que valore cada punto de la organización del evento.
- Si has hecho una estrategia de comunicación, debes evaluar que ha funcionado y que no, si has alcanzados tus objetivos y claro, hacer un cierre del presupuesto y rendición de cuentas.
- Debes al final del todo elaborar una dossier, informe o memoria de todo el evento para que puedas enviar a todos los participantes y patrocinados (si los hubo).

Si decidiste por contratar a los servicios de una empresa para tal, recuerda de decidir cada uno de estos puntos con ellos y de obtener al final del evento un informe con los resultados.

Para los que se han interesado por los servicios de SRTA MONEYPENNY, podéis contactar a sus propietaria Sandra y María a través del e-mail info@srta-moneypenny.es o llamándolas por teléfono (Sandra Sanchez: 607750696 / María de Rentería: 629546739).

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Português - Alguns de vocês estiveram nos eventos que o Life Behavior organizou durante os últimos anos em Madri e em São Paulo. E tenho certeza de que quem pode ir aos eventos terão comentários positivos e negativos sobre eles, isso é normal, já que é muito difícil agradar a todos e também porque sempre se pode melhorar algum ou alguns pontos.

Para organizar um evento o primeiro de tudo é ter claro o que é que se quer fazer, para quem quer fazer e o porquê. Ou seja, antes de que você ponha mãos à obra o primeiro a ter claro é o conceito do evento e os seus objetivos. A partir disso você passará por três etapas: PREPARAÇAO, EXECUÇAO E AVALIAÇAO.

Os passos a seguir em cada uma das etapas dependerão muito do tamanho do evento, do público objetivo e do orçamento. Assim quem, hoje quero ajudar-lhes com a organização de pequenos eventos de moda e beleza, como por exemplo as oficinas de auto maquiagem.

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Evento Srta Moneypenny

Bom, pois você já sabe que quer organizar uma oficina de auto maquiagem (pode ser para as suas amigas e assim passar com elas uma tarde diferente ou para os clientes de seu negócio e assim lhes mimar e apresentar seus produtos), agora você tem que seguir alguns passos:

- Define a data o evento e qual será a sua estrutura, ou seja, o que quer que ocorra nele.
- Define o lugar do evento. Tenha certeza de que o lugar escolhido tem toda a infraestrutura que você precisa para o evento e que é de fácil acesso aos seus convidados.
- Faça uma lista dos convidados e lhes envie os convites. Peça para que eles confirmem sua presença. - Decide se haverá coffee break e presentes e mãos à obra para que tudo isto esteja pronto para o dia do evento.
- Se é um evento entre amiga o tema da estratégia de comunicação é desnecessário, mas se é para clientes ou imprensa e quer que as pessoas saibam o que você está organizando, é importante que você prepare uma.
- Tenha claro quem (uma pessoa ou uma equipe) te ajudará no dia do evento, quais profissionais você vai necessitar para o evento seja realizado. E claro, organiza tudo com antecedência.

Se vendo esta pequena lista já te parece muito trabalho ou simplesmente não tem tempo para isto, o ideal é que deixe a organização do evento nas mãos de profissionais do setor. Há muitas empresas especializadas que se dedicam somente a isso.

Para te dar uma mão, lhe sugiro uma empresa, a SRTA MONEYPENNY, que organiza eventos originais para particulares de beleza e moda, além de outros tipos de celebrações como casamentos, aniversários, chá de bebê, despedidas de solteira e etc.

No caso dos eventos de moda e beleza, SRTA MONEYPENNY oferece os seguintes eventos:

1. Oficina de auto maquiagem: uma tarde entre amigas para trocar opiniões, desfrutar de coquetéis e coffee break especial e claro, aprender de maneira divertida e profissional ao mesmo tempo a se maquiar.
2. Assessoria de Imagem: o evento “Assalto ao seu Guarda-Roupa” é uma tarde de assessoria de imagem aonde selecionam roupas e acessórios do seu próprio guarda-roupa e te aconselham sobre os melhores estilismos para você.
3. Modelo por um dia: “Moneypenny Style” é o evento da empresa para você se sinta como uma modelo por um dia na companhia de suas amigas. Inclui serviço de maquiagem e cabelereiro profissional e uma reportagem fotográfica.
4. Estilismos para a sua viagem: se você vai viajar e não sabe o que levar na mala, “Tua Equipagem Moneypenny” é o que você precisa, são conselhos úteis para preparar a sua pequena mala de viagem com looks e produtos de beleza imprescindíveis para cada ocasião.

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Evento Srta Moneypenny

Creio que estes tipos de eventos de moda e beleza também são uma boa e original ideia de presente. Você não acha? Eu adoraria ganhar um desses.

E bom, se você resolve montar tudo isso sozinha, além dos passos que te mencionamos acima, também deve considerar outros como:

- A desmontagem e limpeza do local pós-evento.
- Elaborar um mailing, uma pesquisa ou uma ficha para saber a opinião de cada assistente sobre o evento, que avalie cada ponto da organização do evento.
- Se você fez uma estratégia de comunicação, deve avaliar o que funcionou e o que não, se alcançou os objetivos e claro, fazer um fechamento do orçamento e prestação de contas.
- Você deve ao final de tudo elaborar um dossiê, relatório ou memória de todo o evento para que você possa enviar a todos os participantes e patrocinadores (se houve).

Se você decidiu contratar os serviços de uma empresa para isso, lembre-se de decidir cada um desses pontos com eles e de obter no final do evento um relatório com os resultados.

Para os que se interessaram pelos serviços de SRTA MONEYPENNY, vocês podem contatar às suas proprietárias Sandra e Maria por e-mail info@srta-moneypenny.es ou por telefone (Sandra Sanchez: +34 607750696 / Maria de Renteria: +34 629546739).

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Evento Srta Moneypenny